黔南州機關事務管理局設9個內設機構:

(一)辦公室 （負責人：吳正行???電話：0854-8585890）

負責文電、會務、機要、保密、檔案等機關日常運轉工作; 承擔督查督辦、信息、人大建議政協(xié)提案辦理、安全、信訪、宣傳工作;承擔本單位編制、人事管理、培訓教育、目標考核管理工作;承擔黨建、黨風廉政建設、紀檢監(jiān)察、意識形態(tài)、精神文明建設、扶貧開發(fā)、安全生產、群團組織、對外聯(lián)絡等工作;研究擬訂機關內部管理制度和辦法，并督促執(zhí)行和落實;協(xié)助抓好州級機關集中辦公區(qū)公益活動的組織協(xié)調工作;負責機關運行保障物資的管理工作。

(二)資產管理科 （負責人：龍??琳???電話：0854-8585790）

負責起草州直機關事業(yè)單位辦公用房和周轉住房管理相關制度和辦法并組織實施;協(xié)助相關部門做好辦公用房的產權界定、清查登記、資產劃轉、調整分配及處置工作;負責州直機關事業(yè)單位辦公用房的維護、改造、大(中)維修項目的審核工作;協(xié) 助做好州級機關事業(yè)單位集中辦公區(qū)制定區(qū)域所需各類公用物資、服務項目的采購工作;擬定州級機關事業(yè)單位對外出讓、租賃等相關合同(協(xié)議)，并按規(guī)定報有關部門審查備案;協(xié)助相關單位處理州級機關事業(yè)單位辦公用房建設過程中的有關問題;負責州級機關事業(yè)單位辦公用房配置管理工作。

(三)接待一科 （負責人：周??美???電話：0854-8585785）

負責黨和國家領導人，中央部委部級以上領導;省委、省人大常委會、省政府、省政協(xié)主要領導及其他省委常委領導;軍隊系統(tǒng)副軍職以上領導;中央、省巡視、巡察、督查、干部考察等專項工作組赴黔南開展工作的接待任務;負責省內(外)市(州) 級領導帶隊的調研考察團(組)的接待任務;負責州委、州人大常委會、州政府、州政協(xié)組織的黨政代表團外出考察調研及招商引資活動的后勤保障服務工作;協(xié)助有關部門制定州級機關國內公務接待標準和管理制度;負責建立接待數(shù)據(jù)庫及相關檔案管理 工作;協(xié)助相關部門做好州級黨政機關會議及政務接待招投標等工作。

(四)接待二科??（電話：0854-8585718）

負責接待外國領導人、友好城市代表團赴黔南的接待任務; 負責省委、省人大常委會、省政府、省政協(xié)領導(副省級以上)赴黔南開展考察調研活動等相關接待任務;負責州委、州政府邀請赴黔南重要客人的接待任務;負責州委、州政府舉辦的大型會 議(活動)的后勤接待服務工作;協(xié)助相關部門做好在黔南召開的各類大型會議(活動)的后勤接待服務工作;協(xié)助各部門做好部門重要接待任務;負責做好日常接待活動報批賬單登記及核銷移交工作;負責組織開展全州接待業(yè)務培訓工作;負責州委州政府機關食堂及干部公寓食堂的餐飲工作，并做好相應的管理、監(jiān)督、考評工作。

(五)物業(yè)管理科(會務服務科)??（負責人：齊??楊???電話：0854-8585789）

負責對州政府授權的州級集中辦公區(qū)指定區(qū)域的安全管理、消防、交通保暢、保潔綠化、公共設施(設備)維護改造等工作; 承擔州級交流掛職干部周轉房物業(yè)管理以及入住周轉房領導干部的后勤生活保障工作;承擔州委州政府機關食堂及指定集中辦公區(qū)域公共食堂的運行管理工作;負責州級機關人才公寓的物業(yè)管理及食堂建設等工作;負責引進社會化服務的監(jiān)督管理工作。承擔州委、州人大常委會、州政府、州政協(xié)重要會務服務工作;會同有關部門做好國家、省、州視頻會議的會務服務工作;協(xié)助相關部門開展社會治安綜合治理工作;協(xié)助相關部門開展州委、州政府辦公大樓的信訪維穩(wěn)、法制宣傳教育等工作;協(xié)助公安、消防等部門做好公共辦公區(qū)域的安全維護管理工作。

(六)車輛管理科?（負責人：何舒潔???電話：0854-8585783）

貫徹執(zhí)行中央和省、州關于公務用車制度改革的政策規(guī)定; 負責制定州級機關事業(yè)單位公務用車管理制度和辦法并組織實施; 協(xié)助推進公務用車制度改革工作，負責公務用車信息化平臺建設、運行等工作，并配合相關部門對納入信息化平臺車輛進行監(jiān)督管理;監(jiān)管全州機關事業(yè)單位公務用車相關業(yè)務工作;承擔和指導全州機關事業(yè)單位公務用車購置更新、使用監(jiān)管，州級機關事業(yè)單位公務用車報廢處置審批工作;負責州級一般機關事業(yè)單位車輛編制日常管理工作;負責州級一般機關事業(yè)單位特種專業(yè)技術 用車的編制核定;會同有關部門做好節(jié)假日期間州級機關事業(yè)單位公務用車封存、督查工作。

(七)州級機關車輛綜合保障中心?（負責人：歐德富???電話：0854-8585787）

負責州委、州人大常委會、州政府、州政協(xié)領導調研、接待用車保障工作;負責州委、州人大常委會、州政府、州政協(xié)執(zhí)行特殊工作任務用車保障工作;承擔車改后無保留車輛單位的機要通信、應急用車保障工作;承擔組織協(xié)調全州大型活動及重要、重大會議的車輛調度服務工作;負責集中用車的車輛調度、管理、維修、檢審工作;負責對保障中心司勤人員安全教育及管理考核工作;負責對納入州級信息化平臺管理的公務用車進行調度、日常運營、車輛監(jiān)控工作。

(八)財務科(物資采購科)?（負責人：任昌昆???電話：0854-8585782）

負責編制本單位年度預(決)算，對本單位財務收、支進行核算管理;負責編制歸口管理的各項專項資金預(決)算工作，統(tǒng)籌協(xié)調規(guī)劃資金的配置;負責會同有關部門對州委、州人大常委會、州政府、州政協(xié)接待經(jīng)費進行管理審核;負責組織州級機關車輛綜合保障中心公務用車車輛保險、維修、加油等統(tǒng)一采購工作;負責州委、州政府指定的重要會議、重要接待和重要活動接待物資的采購工作;協(xié)助做好州政府授權的州級機關事業(yè)單位集中辦公區(qū)域的公共辦公設施、設備采購工作;負責本單位國有 資產的管理工作。

(九)公共機構節(jié)能科?（負責人：張永珊???電話：0854-8585890）

承擔州級公共機構節(jié)能有關工作。會同有關部門制定全州機關節(jié)約能源管理工作規(guī)劃、計劃和制度并組織實施;會同有關部門制定州級公共機構既有建筑節(jié)能改造計劃，并組織實施。負責全州公共機構節(jié)能工作的推進、指導、協(xié)調和監(jiān)督;組織開展能耗統(tǒng)計、檢測和評價考核工作。