（一）負責區(qū)政府會議的準備、組織和服務工作，協(xié)助區(qū)政府領導落實會議決定的事項。

（二）組織起草區(qū)政府領導重要講話及其它重要文稿。

（三）根據(jù)區(qū)政府領導意見，對有關事項進行協(xié)調(diào)，對部門之間出現(xiàn)的爭議問題提出處理意見，報區(qū)政府領導決定。

（四）研究各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處，保定工業(yè)園區(qū)管委會，保定經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護區(qū)管委會，區(qū)政府各部門請示區(qū)政府的事項，提出審核意見，報區(qū)政府領導審批。

（五）組織起草或?qū)徍松蠄笫姓?、市政府辦公室和致函市政府各部門的公文，以及以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處，保定工業(yè)園區(qū)管委會，保定經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會，保定古城保護區(qū)管委會，區(qū)政府各部門報送區(qū)政府的文件。

（六）督促檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處，保定工業(yè)園區(qū)管委會、保定經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護區(qū)管委會，區(qū)政府各單位各部門對區(qū)政府決定事項及領導重要批示的貫徹落實情況，并及時向區(qū)政府領導報告。組織好專項督查工作。

（七）負責區(qū)政府值班工作，及時報告重要情況。負責緊急重要事項的協(xié)調(diào)上報。

（八）圍繞全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和中心工作，按照區(qū)委、區(qū)政府領導的安排和工作部署，深入調(diào)查研究，及時了解、掌握經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài)并向區(qū)政府領導報告，提出建議。

（九）組織承辦人大代表建議和政協(xié)提案工作。

（十）負責政務信息服務工作和全區(qū)政府系統(tǒng)機關電子政務工作。

（十一）負責區(qū)政府的行政事務和接待工作。

（十二）負責區(qū)政府和區(qū)政府辦公室的文書處理、檔案管理、印信管理和保密工作。

（十三）承擔區(qū)政府政策研究職責，區(qū)機關事務行政管理職責，區(qū)政府外事工作職責，區(qū)地方志編纂工作職責。

（十四）負責受理通過市長專線、短信平臺、群眾熱線對全區(qū)政府系統(tǒng)損害行政效能建設、破壞經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境行為的投訴。對投訴事項按程序辦理并進行跟蹤回饋。

（十五）承辦區(qū)政府領導交辦的其它事項。

內(nèi)設機構及職責

（一）秘書股

辦理辦公室機關事務工作。負責區(qū)政府機關大院信訪，區(qū)政府及辦公室來文來電處理、保密工作。負責區(qū)政府領導調(diào)研、重要活動及有關會議的安排和組織服務工作。負責重要領導來區(qū)接待和服務工作。協(xié)調(diào)辦理全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展等各方面的工作。負責區(qū)政府值班工作，及時報告重要情況，傳達和督促落實區(qū)政府領導批示意見。負責檢查、抽查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處，保定工業(yè)園區(qū)管委會，保定經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護區(qū)管委會，區(qū)政府各部門的值班情況。負責緊急重要事項的協(xié)調(diào)上報。聯(lián)系區(qū)委辦公室。完成領導交辦的其他工作。

（二）綜合股

組織起草區(qū)政府領導講話和其他重要文稿。負責區(qū)政府常務會議、區(qū)長辦公會議、區(qū)長碰頭會議和區(qū)政府黨組會議的具體組織、記錄、紀要整理工作。負責政務信息、新聞媒體信息的收集、篩選，編發(fā)信息刊物。負責向市政府辦公室報送政務信息。指導全區(qū)政府系統(tǒng)政務信息工作。負責對全區(qū)社會、經(jīng)濟方面重大、熱點問題的調(diào)查研究工作，并撰寫調(diào)研材料供領導決策參考。

（三）行政股

負責辦公室人事財務管理、后勤保障以及機關內(nèi)部和行政事務管理工作。

（四）信息公開技術股

負責區(qū)政府門戶網(wǎng)站的建設管理工作。負責全區(qū)政府系統(tǒng)部門電子政務應用的建設管理工作。負責區(qū)政府辦公室辦公自動化、計算機網(wǎng)絡的維護管理工作。為區(qū)政府辦公室計算機信息系統(tǒng)保密提供技術支持。負責推進、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全區(qū)政府信息公開工作。負責全區(qū)政府信息公開平臺建設與維護，辦理區(qū)政府及區(qū)政府辦公室主動公開信息內(nèi)容的收集、整理、審核及上傳工作。聯(lián)系政府辦公室綜合股按照工作權限共同做好政府信息公開工作。

（五）機要文書股

負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。負責政府領導批件、電子信箱及交辦事項的辦理、回饋。負責區(qū)政府和區(qū)政府辦公室印章、介紹信的管理及保密工作。負責區(qū)政府機要收發(fā)、內(nèi)部資料、刊物的訂閱、分發(fā)、借閱工作。負責區(qū)政府和區(qū)政府辦公室公文的編號、存檔工作。

（六）區(qū)政府地方志編纂委員會辦公室

貫徹落實省市區(qū)黨委、政府有關地方志工作的方針、政策、規(guī)定。依據(jù)黨和國家的政策、法規(guī)，擬訂全區(qū)地方志編纂的規(guī)定、規(guī)劃，并負責組織實施、檢查指導和協(xié)調(diào)監(jiān)督。制定區(qū)志的編纂方案并組織實施，具體負責區(qū)志各專業(yè)志的編寫、審定工作。組織整理舊志，收集、整理各種地情和地方志資料。開展地方志理論研究和地方志編纂業(yè)務培訓。

（七）區(qū)政府督查室

組織開展重大專項督查。督查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處，保定工業(yè)園區(qū)管委會、保定經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護區(qū)管委會，區(qū)政府各單位、各部門對市、區(qū)政府重要文件、重要會議決定事項、重要工作部署以及市、區(qū)政府領導同志重要批示的執(zhí)行落實情況。指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處，保定工業(yè)園區(qū)管委會、保定經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護區(qū)管委會，區(qū)政府各單位、各部門的政務督查工作。負責領導臨時交辦事項的督辦落實及情況反饋。負責對全區(qū)特別是市容市貌的工作效果進行督促檢查。

（八）大氣污染防治工作領導小組辦公室

負責全區(qū)大氣污染防治工作組織協(xié)調(diào)和綜合督導檢查；負責區(qū)委、區(qū)政府大氣污染防治重大決策部署的上傳下達；負責區(qū)委、區(qū)政府領導和上級交辦工作、環(huán)境信訪舉報案件的轉辦及督查整改，并對發(fā)現(xiàn)的問題依法依規(guī)提出處理建議；負責編發(fā)督查工作簡報；負責溝通協(xié)調(diào)上級大氣污染防治綜合機構事宜。

（九）提案和熱線管理股

組織承辦人大代表建議和政協(xié)提案工作，協(xié)調(diào)指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處，保定工業(yè)園區(qū)管委會、保定經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護區(qū)管委會，區(qū)政府各單位、各部門的承辦工作。聯(lián)系區(qū)人大常委會辦公室、區(qū)政協(xié)辦公室。負責承辦區(qū)政府提請區(qū)人大常委會任免議案和區(qū)政府任免人員的行政任免手續(xù)等有關事宜。代表區(qū)政府受理通過區(qū)長專線電話和短信平臺反映的問題和投訴。對訴求事項按程序辦理并跟蹤反饋，其辦理情況整理匯總后報區(qū)政府領導閱處。辦理市政府市長專線管理處（961890群眾服務熱線辦公室）交辦的各項工作。

（十）外事股

負責重大外事活動，協(xié)調(diào)有關部門處理涉外事項，辦理重大外事事宜及涉外管理工作。負責區(qū)委外事工作委員會日常工作。

（十一）人防股

負責人民防空辦公室檔案、財務管理工作，組織開展防空知識宣傳教育。