(一)貫徹執(zhí)行國家和省有關機關事務管理工作的方針政策,負責擬訂全市機關事務管理工作的政策、制度、規(guī)定并組織實施;研究擬訂全市機關后勤體制改革的政策、規(guī)劃和辦法并組織實施;指導全市機關后勤服務工作,推動機關后勤服務單位的改革和發(fā)展。

(二)按照分工負責市直有關行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,制定相關制度和辦法,承擔相關產(chǎn)權界定、清查登記、資產(chǎn)處置工作,接受同級財政部門的指導和監(jiān)督檢查;負責市直機關、事業(yè)單位公務用車的編制、配備、更新、處置工作;推進公務用車制度改革。

(三)負責市直機關、事業(yè)單位房地產(chǎn)管理工作,制定制度措施并組織實施;負責市直機關、事業(yè)單位辦公用房的建設項目審核、計劃編制、建設實施工作;負責市直機關、事業(yè)單位辦公用房及業(yè)務用房的權屬登記、調配、使用監(jiān)管、處置和大中修維護等工作。

(四)負責擬訂市本級公務接待的范圍和標準,負責市本級規(guī)定級別的公務接待工作;指導并會同有關部門監(jiān)督檢查全市黨政機關公務接待工作。

(五)負責推進、指導、協(xié)調、監(jiān)督全市的公共機構節(jié)能工作;擬訂全市公共機構節(jié)約能源管理的規(guī)劃、相關制度并組織實施;負責市直機關節(jié)約能源管理工作,會同有關部門制定相關規(guī)劃和制度并組織實施。

(六)負責市本級機關及部分事業(yè)單位行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費、重要會議經(jīng)費的管理和運行成本調查統(tǒng)計工作;監(jiān)督指導管理范圍內單位的預決算和“三公”經(jīng)費的批復與公開工作。

(七)負責本級公務接待服務機構的管理。

(八)加強對全市機關事務管理工作的指導和監(jiān)督檢查,糾正違法違紀行為;指導并組織全市機關事務管理業(yè)務交流培訓,對縣(市)區(qū)機關事務管理部門進行業(yè)務指導。

(九)協(xié)調機關駐地的社會綜合治理、綠化、愛國衛(wèi)生、交通安全、環(huán)境綜合整治等社會事務工作。

(十)承擔主管行業(yè)領域的安全生產(chǎn)管理,指導督促企事業(yè)單位加強安全管理。依照有關法律、法規(guī)的規(guī)定履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責,開展監(jiān)管執(zhí)法工作。負責指導市本級機關的安全保衛(wèi)和消防工作,負責市直機關集中辦公場所的安全保衛(wèi)和消防工作。

(十一)完成市委、市政府交辦的其他任務。

(十二)有關職責分工。

與吉林市財政局的有關職責分工。市機關事務局負責部分市直黨政機關、部分直屬事業(yè)單位及為機關提供支持保障、隨機關辦公的不獨立核算的全額撥款事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作,制定相關具體制度和辦法,承擔相關產(chǎn)權界定、清查登記、資產(chǎn)處置等工作,接受市財政局的指導和監(jiān)督檢查。吉林市財政局負責制定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度規(guī)定,并負責組織實施和監(jiān)督檢查。

設下列內設機構:

(一)辦公室。負責機關日常運轉,承擔文秘、機要保密、檔案管理、信訪、政務公開、宣傳和信息化建設等工作。

(二)政策法規(guī)處(行業(yè)指導處)。承擔機關行政復議、行政應訴以及規(guī)范性文件審查備案等工作。負責推進全市機關事務標準化建設,建立健全集中統(tǒng)一的機關事務管理體制。負責擬訂全市機關事務工作制度、規(guī)定和辦法;負責擬訂全市機關事務管理改革發(fā)展規(guī)劃、計劃;負責指導市直部門(單位)和縣(市)區(qū)機關事務工作;統(tǒng)籌推進市直部門(單位)和縣(市)區(qū)機關后勤服務社會化等改革工作。負責開展全市機關事務系統(tǒng)業(yè)務培訓。負責局機關文字綜合工作。

(三)公共機構節(jié)能管理處(吉林市公共機構節(jié)約能源資源工作辦公室)。承擔推進、指導、協(xié)調、監(jiān)督全市公共機構節(jié)能工作;負責貫徹落實全市公共機構節(jié)約能源管理的相關制度;負責擬訂市直公共機構節(jié)能規(guī)劃和既有建筑節(jié)能改造計劃;負責全市公共機構節(jié)能年度政府績效評估工作;承擔全市公共機構節(jié)能宣傳、教育與培訓工作;組織開展節(jié)約型機關創(chuàng)建和節(jié)能新技術新產(chǎn)品推廣應用工作;承擔吉林市公共機構節(jié)約能源資源工作辦公室有關具體工作。

(四)公務用車管理處。負責對市直行政事業(yè)單位公務用車的統(tǒng)一管理;負責統(tǒng)一使用市本級公務用車購置經(jīng)費;負責市直行政事業(yè)單位公務用車編制、購置、配備、更新、調配等工作;對全市公務用車實施標識化、信息化管理,對車輛運行進行監(jiān)督檢查;指導監(jiān)督公務用車安全生產(chǎn)工作;承擔全市性重大活動和重要會議用車保障工作。

(五)財務審計處。負責貫徹執(zhí)行財務管理和會計工作有關規(guī)章制度;承擔全市機關運行成本調查統(tǒng)計職責;負責市本級辦公用房建設與維修項目經(jīng)費、公務用車經(jīng)費、公務接待經(jīng)費等專項經(jīng)費的管理監(jiān)督;負責管理范圍內的行政事業(yè)單位行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費及專項經(jīng)費的集中支付、核算、審核等工作;監(jiān)督指導管理范圍內單位的預決算和“三公”經(jīng)費的編制、批復與公開工作;負責局本級和局屬企事業(yè)單位的審計工作。

(六)接待管理一處。負責黨和國家領導人來本市公務活動的組織協(xié)調工作;負責省部級領導來本市公務的接待服務組織協(xié)調工作;負責市(地)級城市(含直轄市所屬區(qū)級)黨委、人大、政府、政協(xié)等廳級領導來本市公務的協(xié)調工作;完成市委、市政府交辦的其他接待任務。

(七)接待管理二處。負責擬訂市直行政事業(yè)單位公務接待具體標準;負責市本級接待經(jīng)費的集中統(tǒng)一管理;負責全市行政事業(yè)單位國內公務接待的監(jiān)督檢查工作;負責市黨政代表團國內出訪聯(lián)絡等工作;組織協(xié)調承辦全市性重大活動和重要會議的綜合保障和經(jīng)費管理工作。

(八)綜合管理處(機關物業(yè)管理辦公室)。負責擬訂全市機關后勤體制改革制度辦法;組織開展全市機關后勤服務交流培訓工作;承擔市直機關后勤服務保障的管理、指導和監(jiān)督工作;負責擬訂市直機關后勤服務保障的具體標準并組織實施;負責市直機關集中辦公區(qū)的后勤服務保障監(jiān)督工作。

(九)房地產(chǎn)管理處。負責擬訂和貫徹落實市直機關及部分事業(yè)單位房地產(chǎn)管理的相關制度;會同有關部門承辦市直機關各部門非經(jīng)營性項目建設的計劃、立項初審、投資和管理;承擔市直行政事業(yè)單位及所屬單位用地管理工作;負責按工程建設維修標準進行監(jiān)督管理;負責市直行政事業(yè)單位專項維修經(jīng)費統(tǒng)一管理工作。

(十)資產(chǎn)管理處。負責貫徹落實機關資產(chǎn)管理的具體制度,會同財政部門分類制定機關資產(chǎn)配置標準,指導編制機關資產(chǎn)配置計劃;組織開展市直機關國有資產(chǎn)管理績效評價;負責部分行政及事業(yè)單位國有資產(chǎn)的產(chǎn)權界定、清查登記、資產(chǎn)處置、劃轉調配等工作;推進市直行政事業(yè)單位公物倉管理工作;負責對市直行政事業(yè)單位辦公用房實行集中統(tǒng)一管理,承擔產(chǎn)權產(chǎn)籍管理、辦公用房調配、處置和監(jiān)督檢查工作。

(十一)安全監(jiān)督管理處(保衛(wèi)處)。指導和監(jiān)督全市機關事務的安全管理工作;擬訂市直機關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理制度及突發(fā)事件預案并監(jiān)督執(zhí)行;負責市直機關直管樓區(qū)、局機關及所屬單位安全管理工作;組織對全市機關事務的安全檢查工作。檢查指導市直機關安全保衛(wèi)和消防工作;負責市直機關集中辦公場所安全保衛(wèi)和消防工作,監(jiān)督指導有關社會治安綜合治理和人員、車輛、辦公及信訪秩序,以及重大活動和重要會議的安全保衛(wèi)工作。

(十二)人事處。負責機關和直屬單位的干部人事、勞動工資、機構編制、教育培訓等工作;協(xié)助局黨組負責直屬單位領導班子和領導干部隊伍建設;負責機關離退休干部管理服務工作,指導直屬單位離退休干部工作。

機關黨委。負責機關和直屬單位的黨群工作。

負責人：孫德強